Revisar lo que rellenó la IA

El asistente de IA es muy bueno leyendo documentos, pero su trabajo termina donde empieza el tuyo: los valores que rellena son una propuesta, y nada se registra hasta que tú revisas el formulario y lo guardas. Esa revisión es la que garantiza que lo que queda en Nexus coincide con lo que dice el documento original.

La regla es simple: trata cada campo rellenado por el asistente como si lo hubiera escrito un compañero nuevo. Casi siempre estará bien, pero la responsabilidad del dato final es de quien guarda.

Cuando la extracción termina, Nexus te dice cuántos campos se completaron y marca cada uno de ellos con el distintivo IA junto a su etiqueta. Así distingues de un vistazo lo que propuso el asistente de lo que escribiste tú.

El distintivo es informativo: puedes editar el valor con normalidad y el campo se comporta como cualquier otro. Los campos que el asistente no pudo completar quedan vacíos, nunca con datos inventados.

Con el documento original a la vista, recorre los campos con distintivo IA en este orden:

1. Montos y valores en dinero

   Primas, valores asegurados, comisiones. Verifica que el asistente tomó el valor correcto —por ejemplo, la prima con IVA y no la neta— y que los miles y decimales quedaron bien.

2. Fechas

   Confirma que cada fecha corresponde a lo que pide el campo: expedición, inicio y fin de vigencia son fechas distintas que conviven en el mismo documento.

3. Números de identificación

   Cédulas, NIT y números de póliza: compáralos dígito a dígito con el documento. Un solo dígito cambiado convierte un dato útil en un problema difícil de detectar después.

4. El resto de los campos

   Nombres, direcciones y demás textos suelen ser fiables; una lectura rápida basta para confirmar que corresponden a la persona o contrato correcto.

Si un valor está mal, corrígelo directamente en el campo antes de guardar; no necesitas repetir la extracción. Y si notas que el asistente se equivoca siempre en el mismo campo, ese patrón tiene arreglo de raíz: pide a quien administra las plantillas que ajuste las consideraciones para la IA de ese campo.

• Corrige en el formulario y guarda: la corrección manual siempre gana sobre la propuesta del asistente.
• Anota los campos que corriges con frecuencia: son la mejor materia prima para nuevas consideraciones.
• Si el asistente no encontró datos, revisa que subiste el documento correcto y que contiene la información del formulario; consulta qué puede hacer el asistente para conocer los formatos y límites.